Excel禁用外链，你需要明白什么？

什么是Excel数据外链？

Excel数据外链指在一个Excel文件中插入另一个Excel文件或表格的数据。用户可以利用外链功能将多个文档或表格中的数据集成到一个主文档中，使数据处理更加方便快捷。

Excel为什么会禁用外链？

虽然外链功能对于用户来说很方便，但是Excel为什么会禁用外链呢？主要原因如下：

• 数据不可靠：外链信息存在不确定性，可能存在缺失、错误等问题。
• 安全问题：如果在外部服务中存在恶意代码，通过外链的方式将该文件导入到其他电脑上，就可能带入该文件中的恶意代码。
• 维护成本高：外链是类似链接的方式，在两个或多个系统中维护起来比较麻烦，如果需要修复或调整外链数据，就需要在多个地方进行修改。

Excel禁用外链会对用户造成什么影响？

如果Excel禁用外链，就意味着用户不能再将其他文件或表格中的数据集成到一个主文档中。用户需要手动复制和粘贴数据来实现数据的整合，或是选择使用其他集成方式。

如何禁用或启用Excel外链功能？

如果需要启用或禁用Excel外链功能，可以按以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件，点击“Excel选项”。
• 在“高级选项”的“其他”下，找到“自动连接外部数据”。
• 勾选该选项以启用外链功能，取消勾选则禁用外链功能。

Excel禁用外链应该注意什么？

Excel禁用外链可能会影响用户的日常操作，所以用户在操作Excel时需要注意以下几点：

• 定期备份：长期使用Excel之后，数据量很大，意外情况下如果Excel文件丢失，又没有备份，将会导致大量的时间和人力劳动的流失。
• 不要在欺骗情况下启用外链：一些专门欺骗Excel用户的人员可能在通过欺骗用户获得并获得用户的权限后，从数据内容获取信息或数据。
• 大量复制和粘贴数据：虽然Excel禁用了外链，但实现数据集成的基本技能仍然是要实现的。大量复制和粘贴数据可能会影响到数据的整洁度和清晰度。

简单总结

Excel禁用外链是为了加强数据安全和减少维护成本，并不是说外链功能是一个完全没用的功能。业务需要不同，需要根据实际情况来选择是否启用外链这一功能。