探秘Excel外链图片
Excel中的外链是什么?
在Excel的工作表中,我们可以插入许多不同类型的数据,包括文本、数值、图表、图片等等。而外链就是一种可以将其他源文件中数据链接到Excel文档中的功能,这些原始信息可以是图像、图表、文本、音频和视频等等。
Excel外链图片的作用
在Excel中,外链图片可以使得文件大小更小,降低崩溃的风险。同时,还可以方便多人协作,保持数据的一致性。另外,对于需要保存大量图片但需要追求文件体积更小的文件,也可以充分利用该功能。
如何外链一张图片到Excel中?
首先,在Excel工作表中找到需要插入外链图片的位置,右键单击单元格,选择“插入图像”选项。
其次,在弹出的对话框中,选择“链接到文件”选项,并找到需要外链的图片文件位置。为了避免可能发生的错误,我们建议不要在网络上外链图片,也不要删除原始图片文件,否则,Excel中将无法显示外链图片。
最后,点击“插入”按钮,Excel将外链图片插入到工作表中。当原始图片文件更新后,在Excel中也会自动更新链接的图片。
如何更新Excel中的外链图片?
如果原始图片文件已经更新,我们可进行以下步骤来更新Excel中的外链图片。
首先,进入Excel中被链接的图片,例如在工作表中单击图片。
其次,选择“数据”选项卡中的“编辑链接”功能,或者也可以右键单击图片选择“链接对象”中的“链接...”选项。
最后,在弹出的对话框中,选择要更新的源文件,然后点击“确定”按钮即可。
外链错误引起的风险和注意事项
尽管外链图片的功能非常方便,可以省去重复复制和粘贴的步骤,但是出现任何一个原始文件被删除、移动、改名、大小更改等问题都可能导致外链图片无法正常显示,甚至崩溃。
为了避免这种情况,我们需要注意以下事项。首先,不要轻易删除原始文件。如果确实需要删除,最好检查Excel中链接的文件是否全部更改。其次,用谨慎来移动文件位置或改名,以免导致外链图片链接失败。
结语
通过探秘Excel外链图片的功能,我们可以发现它的好处和局限性,同时也增强了我们的Excel技能。