Excel添加外链，如何刷新外链数据？
什么是Excel添加外链？
添加外链指的是在Excel中插入其他Excel文件、Word文档、网页等文件，在当前文档中建立一个链接，点击链接可以快速访问到相关文件。
如何添加外链？
在Excel中添加外链主要有两种方式。
第一种方式是在菜单栏中选择“数据”——“来自其他源”——“从文本”。在打开的文件浏览窗口中选择需要添加链接的文件，并按提示进行下一步，即可成功添加外链。
第二种方式是在Excel中大部分文字处直接右击——“链接”——“新建文档内链接”或“打开链接”。此时可以选择文档外的文件，输入网址，或重定向到请求的位置。
如何刷新外链数据？
外链数据的刷新需要保证源数据和目标数据一致，因此需要经常刷新。在Excel中启动Excel文档后，在链接工作表上右击， 在弹出的对话框选卡上勾刷新栏，选“刷新差异”，然后可取消自动刷新，再单击刷新按钮可刷新外链数据。
同时，也可以在已创立链接的单元格上右键单击，选择更新链接。Excel会提示你需要更新来自外部链接的数据，需要单击“Yes”，才能更新数据。
有什么需要注意的事项？
在使用Excel添加外链的过程中需要注意以下几点：
1.外链目标文件必须保证源数据和目标数据一致。
2.外链文档路径不应过深，有时太深的路径会给链接带来不必要的麻烦。
3.不推荐在打开的Excel文档中对外链文档进行修改、移动或删除操作，可以尅该使用源文档进行操作。
4.外部文件的位置是否正确，使用“另存为”选项时是否选取了目标文件夹。
5.最好不要使用图片等内容太多的方式建立链接，否则过于频繁的更新可能会导致电脑崩溃，以及对数据的一些损害。
小结
Excel添加外链是让一个文件快速定位到相关的文件，大大提高了文档之间的链接和协作效率。需要不断刷新外链数据，注意文件状态和路径，以及外链数据的获取，这样才能取得更好的使用效果。
