什么是excel外链?
外链即为链接其他文件,而excel外链是与其他工作薄、文档、图表或对象建立动态链接,以便通过接口及时更新数据。在一个工作表内,设定了外链的单元格,会显示连接到其他工作表中特定单元格的值。这样,在被链接单元格的值发生变化时,链接的这个单元格里的值也会随之发生变化。
如何查找excel中的外链?
Microsoft Excel能够导出某个工作簿中所有外部链接的内容,同时显示这些链接所在的位置。要找到Excel工作簿中的外链,可以按照以下步骤进行:
- 在工作簿中选择“文件”选项,并打开“信息”面板。
- 在“信息”面板中,选择“查看链接”选项,并导出所有链接。
- Excel现在将启动文档检测器,同时打开“连接管理器”对话框,其中包括Excel工作簿中的所有链接。
- 在链接管理器对话框中,可以看到所有工作簿中的外部链接,并对这些链接、他们的位置、他们的文件名以及一个列表中的其他详细信息进行排序。
如何查看Excel外链的内容?
链接的单元格里显示的是对应工作表中的单元格的值。如果要查看Excel链接外部的所有单元格,可以按照以下步骤操作:
- 选中含有链接单元格。
- 右键点击选中的单元格,在右键菜单中选择“链入文档的其他内容”或“链入目标”(针对于office2007以下版本的Excel)。
- Excel现在将启动“编辑链接”对话框,并显示与该单元格相关的文件的位置、文件名、工作表名称、单元格名称以及其他详细信息。
- 可以选择点击“打开源”按钮,查看已链接工作表的完成形式;还可以单击“更改源”更改已链接单元格的位置或文件名。
如何保证Excel外链的有效性?
Excel所链接的对象发生关键性变化时,链接是否有效就成了一项潜在的问题。如果Excel中的一个链接发生了问题,用户就可以采取以下方法来验证链接:
- 点击工作表中任意与链接相关的单元格。
- 在选项卡中的“数据”选项卡上,选择“编辑链接”选项。
- 在“编辑链接”对话框中,可以查看显示此链接的对象的所在位置,同时可以确认外部文件的位置,使用“打开源”按钮来打开该文件,使得可能会引起链接失效的修改得以去除。
通过上述操作,就可以完整检验Excel外链是否有效。