Excel外链设置和检索表外链接

什么是Excel外链？

Excel外链是指将一个文档中的单元格或者区域链接到另一个文档中的单元格或者区域。这样就能在不同的文档之间实现数据共享和统一管理。Excel外链是企业办公、数据分析等领域不可缺少的工具。

如何设置Excel外链？

Excel外链有几种设置方式，下面我们就来介绍一下。

第一种：链接单一单元格

第一步：选中要链接的单元格

第二步：单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“超链接”。

第三步：在弹出的“超链接”窗口中，选择“文档中的位置”选项卡，然后选择要链接的文档和单元格位置即可。

第二种：链接单一区域

第一步：选中要链接的区域

第二步：单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“名称管理器”。

第三步：在“名称管理器”窗口中，单击“新建”按钮。在弹出的对话框中，输入链接名称和链接范围，然后单击“确定”按钮即可。

第三种：链接多个单元格

第一步：选中要链接的单元格

第二步：单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“定义名称”。

第三步：在弹出的“定义名称”窗口中，输入链接名称和链接范围，单击“确定”按钮即可。

如何检索表外链接？

表外链接是指连接到其他文档或者外部数据源的单元格或者区域。表外链接可能会隐藏数据泄露风险，所以检索表外链接很重要。下面介绍两种方法。

方法一：通过“跟踪前导链接”功能

第一步：单击“公式”标签页中的“跟踪前导链接”按钮。

第二步：在“跟踪前导链接”窗口中，选择要检索的工作簿和工作表。

第三步：在“结果”区域中，检查所有显示的前导链接，如果发现表外链接，可以通过单击该链接并选择“移除链接”来删除该链接。

方法二：通过VBA宏

第一步：在Excel中按下键盘上的“Alt”和“F11”键，打开VBA编辑器。

第二步：在左侧的“项目”树形视图中，双击要检查的工作簿。

第三步：在右侧的编码视图中，单击“Tools>References”菜单，在弹出的对话框中勾选“Microsoft Excel xx.xx Object Library”。

第四步：复制下面的代码到代码编辑器中，并按下键盘上的“F5”键来运行代码。如果发现表外链接，可以通过删除相应的代码来解除链接。

Sub FindLinks()
' 根据 Microsoft 的文档修改
Dim SourceBook As Workbook
Dim LinkSource As Variant
Dim msg As String
Application.ScreenUpdating = False
Set SourceBook = ActiveWorkbook
On Error Resume Next
For Each LinkSource In SourceBook.LinkSources(xlExcelLinks)
    If LinkSource  \"\" Then
        msg = msg & LinkSource & vbLf
    End If
Next LinkSource
If msg  \"\" Then
    MsgBox \"源：\" & SourceBook.Name & \".xls\" & vbLf & \"包含以下外部链接：\" _
    & vbLf & msg, vbInformation, \"Link Sources\"
Else
    MsgBox \"此工作簿中未发现外部链接\", vbInformation, \"Link Sources\"
End If
End Sub

总结

本文介绍了Excel外链的设置方法和如何检索表外链接，这些内容对于企业办公、数据分析等领域的人员都具有一定的参考价值。通过掌握这些技巧，可以实现文档之间的数据共享和统一管理。