Excel外链图片
什么是Excel外链图片?
Excel外链图片是指将一张图片嵌入到Excel表格中并以外链方式引用。其与将图片作为插图方式嵌入表格的区别在于,使用外链方式插入图片可以减小文件体积,同时可以通过更新源文件达到同步更新图片的目的。
如何将图片以外链方式插入Excel表格?
在Excel表格中插入图片有两种方式:第一种是通过复制粘贴的方式插入图片,第二种是通过外链方式插入图片。下面介绍通过外链方式插入图片的流程:
- 选择需要插入图片的单元格,右键选择“插入图片”,弹出图片插入窗口。
- 在图片插入窗口中,选择“链接到文件”,再选择“浏览”按钮找到图片所在的文件,点击“插入”按钮即可将图片外链至Excel表格中。
外链图片有哪些优势?
使用外链方式插入图片有以下几个优势:
- 减小文件体积:插入图片时,如果选择的是“将图片嵌入至工作表”则会直接复制一份图片到Excel文件中,导致文件体积大大增加。而使用外链方式插入图片,可以避免这种情况的发生,大大减小文件体积。
- 同步更新:如果插入图片的文件需要经常更新,并需要使用最新的图片版本,则使用外链方式插入图片可以方便地实现同步更新,使用更加便捷。
- 方便排版:在处理需要大量插入图片的文件时,使用外链方式插入图片可以方便快捷地完成图片排版工作,同时还可以保持文档的整洁和美观,提升文件的视觉效果。
外链图片有哪些注意事项?
使用外链方式插入图片也需要注意以下几点:
- 注意路径:插入外链图片时,需要注意图片保存的位置以及路径和Excel文件的相对位置,避免无法正常读取图片。
- 离线使用:如果要在离线状态下使用文件,需要确保图片能够正确显示。建议将图片复制到同一文件夹下,以避免出现路径错误的情况。
- 相对链接:如果需要对Excel文件进行移动或共享,需要将图片路径改为相对路径,以避免断裂和无法正常显示的情况。