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excel外链其他表格,excel外部链接数据怎么自动更新

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如何使用Excel外链其他表格并实现自动更新?

什么是Excel外链?

Excel外链是将其他Excel表格中的数据链接到当前Excel工作簿中的一种方法。它可以让用户在不打开其他Excel表格的情况下,输出和显示其他表格中的数据。

如何创建外链?

在Excel中选择“公式”选项卡,然后在“定义名称”选项中,选单元格范围,设定名称,之后将鼠标所选指针指向需要链接的单元格,Ctrl+C,切换回当前工作簿,选取输出数据的单元格,输入“=”(等号),然后输入设定的名称,输入单元格范围的点标示符(叹号 !),后跟单元格地址

如何自动更新外链?

外链的自动更新需要在Excel选项中进行设置。在“文件”选项卡中,选择“选项”,然后在“高级”选项中,找到“计算”选项,并勾选“在文件打开时更新链接”选项,如下图所示:

![Excel外链](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/3416295-3cab563eb65833a5.png?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

如何手动更新外链?

在Excel中,手动更新外链需要选择“公式”选项卡,进入其中的“工具”选项中找到“选项”,之后选“计算”,选择“手动”更新,或者按F9手动更新选定的单元格。

什么情况下外链无法自动更新?

如果链接的表格文件被更改后,Excel会自动更新链接内容的显示。但是,当文件链接修改的路径或文件名已更改后,如移动文件或者改名后,Excel将无法自动更新外链。

外链其他表格的使用建议

在使用外链链接其他表格时,应注意文件路径和命名的规范。表格文件名和文件路径变化的可能性要尽量避免,这样可以避免因文件路径或文件名变化而无法自动更新的状况出现,否则将严重影响工作流程和数据的准确性。

Excel外链可以帮助用户方便地获取并更新其他表格的数据,从而使数据变得更加便于管理。同时,在使用外链前应注意细节,避免出现不能正常链接数据的情况。

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