什么是Excel外链?
Excel外链是指在一个Excel文档中,包含有对其他Excel文档里某个单元格的引用或链接。这个单元格所在的文档就被称为外部文档,而当前文档则是外链文档。
Excel外链的问题是什么?
Excel外链有一些问题,比如:当外部文档改名或者移动位置时,当前文档就会失去对其的引用或链接,这时候就会导致数据无法正确显示或者出现错误。
如何取消Excel外链?
如果我们发现Excel中有外链,我们可以通过以下步骤来取消它:
- 打开包含外链的Excel文档;
- 单击“数据”选项卡,选择“编辑链接”;
- 在弹出窗口中选择要取消的链接,单击“断开链接”,然后单击“确定”。外部文档中的数据将不再与当前文档进行关联。
如何重命名一个Excel的外链接?
有时我们需要把外部文档重命名,这样就会导致外链失效。如果我们想保留这个外链,就需要修改外部文档的名称,然后更新链接。以下是具体步骤:
- 打开包含外链的Excel文档;
- 单击“数据”选项卡,选择“编辑链接”;
- 在弹出窗口中选择要重命名的链接;
- 单击“更改源”,在弹出的“链接源文件”对话框中输入新的文件名及路径;
- 单击“确定”保存更改。
Excel外链在实际工作中的应用?
Excel外链在实际工作中也是非常常用的,比如:在多个Excel文档中使用同一份数据、在不同的文档中对同一个表格进行编辑。当然,在使用时我们也要注意避免外链失效的问题。
如何避免Excel外链失效?
为了避免Excel外链失效,我们可以在使用时遵循以下注意事项:
- 避免更改外部文档的位置、文件名或内容;
- 在输入外部文档的引用或链接时,最好使用命名区域,这样即使外部文档发生改变,Excel也会正确地定位到新的单元格;
- 保证外链的正确性,例如:如果使用相对路径,需要注意当前文档所在的位置。