如何在Excel中更新外链和添加网站
什么是Excel外链?
Excel外链(也称链接)是将工作簿中的数据链接到其他文档、网站、文件等信息的方法。外链使得数据的更新更加便捷,同时也是一种在工作簿之间内部关联数据的方式。
如何更新Excel中的外链?
在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,找到“编辑链接”选项,点击进入编辑窗口。在此处可以对链接的信息进行修改,若链接的目标已经确定,则选择“更新值”即可更新外链内容。
如何添加网站到Excel中?
添加网站到Excel中也是一种外链的扩展应用。以获取在线动态信息为例,我们可以在菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“从网上获取数据”,选择“从网页”选项。输入网站的地址,Excel会显示该网站的关联信息,选择所需要的信息并导入到表格中。
如何对链接的更新设置进行调整?
在打开“编辑链接”窗口后,选择“自动”选项,设置待更换链接更新时的策略。此处的更新策略可以选择“每次打开文档时更新”、“定期”或“手动”。另外,还可以选择“提示用户更新”或“不提示,直接更新”等选项,根据具体需求进行调整。
警惕外链数据的错误与损失?
为了保证数据的稳定性与完整性,在Excel中使用外链时需要采取审慎的态度。建议测试更新后的链接是否获取到正确的数据,同时备份数据以防止数据的意外损失、重新梳理数据等。
综述:
Excel外链功能是Excel强大的数据管理功能之一,在工作中广泛运用。了解它的使用方法和特点,有助于提高实际工作中的数据化和自动化处理效率。