掌握Excel数据外链,提高数据整合效率
什么是Excel数据外链?
Excel数据外链是指利用Excel软件对数据进行整合,链接不同的Excel表格中数据实现数据的共享。当需要管理某个项目的多个关联工作簿中的数据时,Excel数据外链为您提供了一个方便快捷的方法。
Excel数据收录如何实现?
Excel数据收录是通过将其他Excel表格中的数据链接到当前工作簿中的形式实现的。您可以将有用的数据整合到一个表格中,从而更好地组织您的工作。
Excel数据外链的优点是什么?
首先,您的工作表格将变得更易于维护和更新。您可以在收到信息后及时更新所有相关的表格,从而保持数据的最新状态。其次,在您有很多数据需要整合的情况下,数据外链可以大大节省时间和精力。
Excel数据收录的注意事项有哪些?
首先,需要注意的是,您必须确保所有使用的表格都在同一文件夹下,以免外链出错。其次,如果在表格中使用了公式,可能会影响数据的格式,对数据进行格式转换或者去掉公式就可以解决这个问题。此外,如果您想确保数据精确无误,可以考虑使用数字证书对Excel数据进行保护。
如何建立Excel数据外链?
首先,打开需要外链的工作表格。在Excel中,您可以在数据选项卡中找到“来自其他表格”的选项。选择它可以更改源表的位置,您可以选择需要链接的单元格。然后建立数据连接,Excel将自动向您提示如何继续。
如何修改Excel数据外链的远程源?
Excel数据外链将源表链接到工作表格中。您可以轻松地更改源表中的值并将其同步到工作表格中。有时,您可能需要更改链接的位置,可以在Excel中选择编辑外部链接的功能,在网页框中更改文件名或路径。
如何删除Excel数据外链?
要删除已创建的Excel数据外链,可以在Excel中选择数据选项卡中的“编辑链接”选项,然后选择要删除的链接并点击“断开链接”。
如何保护Excel数据外链?
为了保证Excel数据外链的安全性,建议使用数字证书。数字证书是一种用于认可信息发送人身份,以及确定发送信息未经更改的加密应用程序。在Excel中,您可以通过调用Windows Symantec证书向导创建和使用数字证书。
总结
Excel数据外链为您提供了一种整合数据的方法,它可以将相关数据从多个表格中整合到一个表格中,并进行共享,在您工作中占据重要的地位。希望本文能帮助您更好地管理Excel中的数据,提高工作效率。