流程优化的原则:如何提升工作效率与质量
什么是流程优化
在最近,几乎所有互联网企业的老板们都很关注成本管理的问题,很多人会说到,只要成本不低,其实就是不应该使用流程优化,而是应该让事情流程变得简单,我们说的简单而不复杂,最简单的就是把一个任务从传统的操作模式转变到现代的流程优化,这在某种程度上是需要花费很多的时间和金钱的。
那么,应该如何提升工作效率与质量?我们来探讨一下:
1.不要以成本为标准来判断
我们都知道成本在很大程度上也反映了你工作效率的高低,因此,你在做任何一件事情,都要先去考量成本的高低。
特别是对于小型团队而言,直接就成本的考量并不见得是你的工作效率高低,在风险承受能力以及项目周期等都会非常重视。
我们一般都会把成本分为基本费用、项目费用以及时间费用,其实,你觉得合理的成本支出都要去争取,去实现,这是一种合理的趋势。
对于预算比较充足的团队而言,最应该做的就是制定一个合理的成本消耗指标,从而为你的团队在项目或者项目过程中所进行的每一步工作提供最佳的效益,避免不必要的浪费。
2.设定一个较低的成本目标
在做任何一个事情之前,都要设定一个低成本目标,因为有的时候需要的付出,往往是无法去量化的。
通过多次拆解,我们可以很清楚的了解到:
你可以通过什么来获取你想要的回报,而这些回报如何来定义,并通过简单的数据指标来了解到,从而可以把每一个环节的计划目标设定在一个合理的范围。
3.设定一个成本目标
在规划成本目标的时候,不要单纯地认为所有的事情都是完成的,要知道你在每一个环节都需要投入更多的成本去做,这个成本目标更多的是你做事的规划目标。
降低一个成本目标最重要的就是:做得有价值。要么让团队收益最大化,要么能够获得回报,让团队的成员获得一种可衡量的价值。
3.建立一套合理的成本目标
每一个项目都应该有一个明确的成本目标,明确地将这些成本目标分解成一个个可以量化的目标,这样就可以指导你去设定合理的成本目标。
它也可以是说,你为了得到某个项目而用大量的时间成本,或者只是单纯的追求项目的关注,来达到这样的目标,这个时候就需要对项目的核心指标进行分解,最好还有一个持续的发展。
