Excel中创建外部链接,你需要知道的一切
什么是Excel外部链接?
Excel外部链接是指链接到其他Excel文件或其他应用程序中的数据的链接。通过创建外部链接,您可以将数据从一个表格复制到另一个表格,而无需手动输入数据。
为什么要创建Excel外部链接?
创建外部链接有以下几个好处:
- 节省时间:不需要手动输入数据
- 减少错误:可以避免手动输入错误
- 方便更新:如果源数据发生变化,您可以轻松地更新链接
如何在Excel中创建外部链接?
以下是创建外部链接的步骤:
- 打开Excel文件,选择一个单元格
- 在公式栏中输入“=”
- 打开要链接的文件
- 选择要链接的单元格
- 按Enter键
如何更新Excel外部链接?
如果源数据发生了变化,您可以通过以下步骤更新链接:
- 打开包含链接的Excel文件
- 选择“数据”选项卡
- 在“连接”组中,选择“编辑链接”
- 选择要更新的链接
- 选择“更新值”
如何删除Excel外部链接?
如果您不再需要链接,可以通过以下步骤删除链接:
- 打开包含链接的Excel文件
- 选择“数据”选项卡
- 在“连接”组中,选择“编辑链接”
- 选择要删除的链接
- 选择“删除”
注意事项
在创建外部链接时,需要确保链接的文件路径和文件名正确无误。如果文件路径或文件名发生变化,将无法正确链接到数据。
另外,如果您将包含外部链接的Excel文件发送给其他人,他们可能无法正确打开链接,因为他们的文件路径可能与您的不同。因此,建议在发送文件之前,将所有链接更新为绝对路径。
此外,如果您在源数据中更改了单元格的位置或名称,链接将无法正确工作。因此,建议在源数据中更改单元格时,同时更新所有链接。