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项目管理优化建议:提升项目执行效率、降低风险的关键举措

项目管理优化建议:提升项目执行效率、降低风险的关键举措

一、提升项目管理优化建议:提升项目执行效率

1、组织制定工作绩效考核标准

当企业定期的召开线下大会的时候,由于团队缺乏创新思维,始终无法完成“年度最佳、年度最佳、年度最佳”的年度业绩考核指标,且各司其职,不尽人事,最终项目效果并不理想。

我们这里列举一种具体的要求:

不出万不得已,必须不断变更项目计划、分析市场反馈,降低风险;

要求更具科学性,比如:

不能在项目一开始就拍脑袋想要什么功能,而是先提出解决方案,定出一个重要目标;

按照这个目标去规划,比如:

先要达成XX目标,再制定一个必要的目标;

争取在年度项目中脱颖而出,达到XX业绩目标;

必须增加XX人,一定要增加XX人,必须保证每一个人都要完成XX目标;

避免项目指标流于形式,一定要提升,比如:

提升XX人,加XX人;

提升XX人,完成XX万的目标;

降低XX人,要提升XX人,提高XX人;

有效提升XX人,有效提升XX人。

2、提高项目管理优化建议:降低风险

由于没有根据项目目标制定的KPI,导致项目运行不顺畅,会带来很多“坑”。

团队内各司其职,各自为政,各自为战,业绩自然会差。

在项目量化完成时,要求项目团队不能存在夸大其词、失焦的情况。

项目不可能提前一周内就完成,一定要提前一周内,拿出计划、工具,调整运营策略,降低风险。

2、团队领导力提升建议:和其他部门配合

对于活动来说,一定要有足够的热情,以最快速度完成活动。

如果活动执行出现问题,一定要先沟通解决,多跟领导沟通。

在工作中遇到类似问题的,要给予一定的领导支持,解答,争取资源快速响应,保证活动在短期内能够顺利开展。

3、团队稳定性提升建议:同步协调

由于项目组中出现了各种突发事件,活动执行工作不稳定,运营难免会出现问题,这个时候我们要将整个项目组中的人员联系起来,与其他部门沟通,一定要有定期的讨论和排期,降低风险。

4、项目协调机制优化建议:加快复盘

无论什么时候,一个活动一定要让项目组和领导认可,明确告知各组其他人要参与,并且要每周组织一次活动。

5、项目实施建议:复盘总结

每个人都有可能遇到项目出现问题,遇到问题要第一时间去解决,不断完善项目的整个过程,确保项目执行能够顺利开展。

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