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外贸跟单的基本流程图,外贸质检跟单流程图

什么是外贸跟单?

外贸跟单是指企业从接到订单开始,到出口货物并收到货款的整个过程中,对于外贸单证、物流、质量检测等环节的跟踪和协调的一种职业。外贸跟单人员通常同时具有熟练的英语听说读写能力,具备外贸单证操作和出口物流知识,以及对国际贸易相关法规、贸易术语等基础知识的掌握。

外贸跟单的基本流程是什么?

外贸跟单的基本流程如下:

  • 接单确认:对于客户的订单,跟单人员需要核对客户传输的订单信息是否正确,并进行确认。
  • 开具合同:根据订单开具合同,明确交易双方的责任与义务。
  • 制作单证:出口单证主要有出口发票、装箱单、起运港检验证书、产地证、原产地证等,跟单人员需要根据订单要求进行准确、齐全的单证制作。
  • 安排生产:根据客户的要求,跟单人员需要对生产安排进行跟踪和协调,确保按时交货。
  • 物流安排:根据订单的出口方式,安排相应的物流公司从制单到运输到清关等流程的跟踪和协调。
  • 收汇跟踪:跟单人员需及时关注订单款项的到账情况,并进行跟踪和协调。

外贸质检跟单流程图是什么?

外贸质检跟单流程图如下:

外贸质检跟单流程图

外贸质检跟单流程主要包括以下步骤:

  1. 签定合同:按照客户要求签定外贸合同,明确产品规格、质量标准、数量及价格等。
  2. 委托质检机构:根据合同的质量标准,选择合适的质检机构进行委托检测。
  3. 准备样品:从生产线上随机取样,准备样品送检。
  4. 质检检验:将样品送到质检机构进行检验、检测。
  5. 报告评定:质检机构将检验、检测结果写成检验报告,根据合同的质量标准进行评定。
  6. 处理检验结果:根据检验报告结果,对产品进行相应的处理,如进行更改、返工或拒收等。
  7. 重新质检:如进行了处理,需要重新进行质检,确保问题得到彻底解决。
  8. 制作单证:根据质检结果,制定相应的单证,如质检报告、原产地证等。

外贸质检跟单流程的完成,能确保产品符合客户要求,能够为贸易往来提供有效保障。

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