Word是微软的文字处理软件,在办公、学习中经常使用,其中包含一些实用的功能,比如生成外部链接和链接文件。
外部链接是指将一个文档中的某个特定位置链接到另一个文档或者网页中,这样可以节省时间,而不用多次跳转到另一个文档或者网页中去找寻所需要的信息。Word提供了创建外部链接的功能,使用起来也是非常简单的。首先,在当前文档中选中要添加外部链接的文字,然后点击“插入”,再点击“链接”,在弹出的窗口中选择“从文件”,然后选择要添加的外部文档或者网页,最后点击“确定”即可完成外部链接的添加。
链接文件是指将一个文档中的某个特定位置和另一个文档关联,当更改其中一个文档时,另一个文档也会自动更新。Word也提供了创建链接文件的功能,使用方法也很简单,首先,在当前文档中选中要添加链接文件的文字,然后点击“插入”,再点击“链接”,在弹出的窗口中选择“从文件”,然后选择要添加的文件,最后点击“确定”即可完成添加。
总之,Word提供的外部链接和链接文件的功能非常实用,可以大大的提高工作效率,是办公、学习中的利器。