介绍
飞书是一款集办公、沟通和协作于一体的工具，常用于在团队内交流消息、上传文件和管理日程等。其中，飞书文档是飞书中一项重要的功能，它使得团队成员能够协作编辑文档，并快速地分享、传递信息，实现更高效的合作。
文档外链是飞书文档中非常实用的一种功能，它能够让用户将正在编辑的文档直接链接给外部用户阅读、查看或编辑。外链功能的使用使得与其他团队和用户合作变得轻松高效。
如何创建文档外链
在飞书文档的菜单中，点击目标文档的\"更多\"选项中，选择“选项”>“共享设置”>“链接共享”选项，开启外链功能，然后就会生成一个外链链接。
在生成外链链接后，个人和团队在任何需要的地方都可以通过该链接进行外部文档协作。
外链可以做什么
外链功能为用户带来了很大的灵活度，可以实现如下业务需求:
- 向外部合作伙伴或客户分享文件给他们访问和查看。外部用户可以利用该链接访问和查看文件，无需登录飞书平台。
- 向同事分配任务。外链可被团队内部其他成员查看或编辑，便于与团队成员共享文件课上任务。
- 简化工作流程。外链功能降低了与不在团队的用户或客户沟通的成本，而且能够更开放地满足特定规则及合规性要求。
外链注意点
在创建外链时，需要考虑到以下事项：
- 强烈建议保持原文档安全。具备编辑权限的所有人都能够访问外链中的文档，所以请确保仅与可信和授权的人员（如团队的成员或合作伙伴）共享链接。
- 文档内容不给力，枯燥或者缺少维护。当您与外部人员共享文件时，文件质量必须得到保障，尤其是细节。因此，您应该在文件的头部详细介绍文件信息，并保持文件同步和维护。
- 不要复制和分享保密文件。保密文件，您可以通过公司内部文档服务分享。
总结
飞书文档外链极大地节约了与外部用户沟通的成本，尤其是那些不属于我们内部大家庭的人。它简化了沟通按钮，并赋予用户多种加强文档管理的分享功能。另外，飞书文档外链如何创建丶可以做什么丶外链注意点等方面都需要我们全面深入的了解。
