什么是附件外链？
附件外链是指将邮件附件上传至云端存储后，通过链接的方式将附件内容展示在邮件中。这种方式不需要将大文件附在邮件里，可以避免邮件过大被退回或无法发送的问题，并且能够方便快捷地与他人共享附件。
如何生成附件外链？
生成附件外链需要先将要分享的附件上传到云端存储平台，例如Google Drive、OneDrive、Dropbox等。然后在存储平台中设置附件的共享链接，并将链接复制到邮件正文中即可。对于大多数云端存储平台，您可以通过简单的几步操作即可生成指向云端存储附件的共享链接。
什么是外链邮件？
外链邮件一般指在邮件正文中添加附件外链的电子邮件。与普通电子邮件不同的是，外链邮件更加节省带宽、方便快捷。如果有大量需分享的附件文件要发送，则创建外链邮件是一个不错的选择。
如何编写外链邮件？
编写外链邮件时，需要如下几步操作：
- 上传附件至云端存储平台；
- 生成云端存储文件的共享链接；
- 新建电子邮件；
- 编写邮件正文，将共享链接插入正文中；
- 发送邮件。
有哪些注意事项？
在使用附件外链时，需要注意以下几点：
- 选择可靠的云端存储平台；
- 确保上传的附件是公开的或者已授权给接收方的；
- 外链过期可能导致附件无法下载，需要定期更新外链；
- 避免将敏感信息放在公共共享链接内。
总结
附件外链是一种方便、快捷、安全的分享方式，适用于需要与他人分享大文件的场景。编写外链邮件时需要注意安全性及注意事项，使用恰当的方案也可以提高工作效率。
