Excel外链的检查与取消指南

什么是Excel外链？

Excel外链是指将一个工作簿的数据链接到另一个工作簿或其他文档中的链接，它通常用于在多个文件和工作簿之间共享数据。对于有大量数据需要共享的人和组织来说，外链功能是非常有用的。

为什么需要检查Excel外链？

当共享的工作簿或文件发生更改或移动，外链可能会出现问题，还有可能会存在安全风险。当你打开一个包含外链的工作簿时，Excel 会尝试从另一个文件或文档中提取数据，给你带来不必要的麻烦。”

如何检查Excel外链？

在Excel中检查外链很简单，只需按下以下步骤:

1. 先打开Excel表格，点击“数据”选项卡；
2. 然后点击“查找和选择”；
3. 选择“链接到外部数据”；
4. Excel将列出表格的所有外部数据源。

如何取消Excel外链？

在Excel中取消外链有几个步骤:

1. 打开包含外链的工作簿；
2. 选择“数据”选项卡，然后点击“编辑链接”；
3. 选择要更改或删除的链接，并单击“修改”；
4. Excel将显示该链接的详细信息，单击“取消”并关闭对话框；
5. Excel 将提示你更新或删除链接，在这里你需要确定你想要执行哪种操作。

如何避免Excel外链问题？

以下是一些预防Excel外链问题的方法：

1. 把工作簿放在同一文件夹里并维护它们。尽量避免在硬盘上重命名或移动这些文件；
2. 使用相对路径。Excel 自动为每个外链添加绝对路径，但如果文件位置更改，相对路径将允许更轻松的迁移；
3. 避免向不受信任的工作簿或文件添加外链；
4. 不要在共享工作簿上使用外链，在下面的列子中，偶尔使用外链并不是个大问题，但是在一个共享的工作簿上，它可能会造成混乱；
5. 最后，如果一个工作簿或文件的源在同一文件夹或文件夹层次结构中，使用链接 ist可以大大简化这一任务。

小结

虽然Excel外链可以帮助你在多个文件和工作簿之间共享数据，但是如果你不小心，它们可能会成为一种安全风险，并且会给你带来非常大的麻烦。因此，在使用外链时要非常小心，同时要及时检查和取消外链。