什么是数据透视表？
数据透视表是一种功能强大的数据分析工具，它可以从大量数据中提取各种有价值的信息，辅助用户进行数据驱动的决策。数据透视表可以轻松实现数据汇总、透视、分类和计算等操作，多人协作时可以共享和访问数据，并输出数据分析报告。
如何使用数据透视表？
使用数据透视表，需要先准备好源数据。在 Excel 中打开或者新建一个工作表，然后选择需要进行数据透视表的列或者行，运用数据透视表分析工具，将数据分类、计算、汇总。通过对数据透视表的旋转、合并、细化等操作，可以轻松实现各种数据分析操作。
数据透视表外链是什么？
数据透视表外链是针对数据透视表的一个新特性，它允许将数据透视表发送至网络中的其他用户。与传统电子表格不同，数据透视表外链保持源文件的格式、内容和计算结果，但是允许其他用户查看和编辑数据透视表、访问源数据以及针对结果进行进一步的计算和分析。
如何使用数据透视表外链？
使用数据透视表外链，需要先将数据透视表生成为在线 Excel 文档。在 Excel 中，选择要分享的工作表，然后在左侧菜单栏找到“共享”按钮，然后选择“创建外部链接”。在弹出的菜单中，您可以选择默认的 Office 365 选项或者 Dropbox 等第三方共享平台，点击“生成外部链接”即可完成分享。
数据透视表外链的优点有哪些？
数据透视表外链的优点在于可以将数据透视表的分析结果实时分享和协同处理，避免传统电子表格的复制、粘贴等低效操作，提高工作效率和精度。同时，数据透视表外链还可以实现在线编辑、修改、注释等操作，不需要通过邮件、附件等方式传输文档，降低了安全风险。
数据透视表外链如何保护隐私？
数据透视表外链本身不会泄露源文件的内容和敏感数据，但需要注意的是，外链文档会公开用户的文档名称和共享操作，因此务必注意文档的命名和对共享操作进行限制，保证文档的安全性。同时，可以限制访问数据透视表的人员范围，加强文档访问的安全设置。
