什么是wps外链?
WPS Office是一款非常受欢迎的办公软件,它提供了许多强大的功能,如word文档、PPT演示文稿等。而wps外链则是一种通过网络链接的方式,在WPS软件中分享自己的文档,让别人可以通过浏览器直接查看、编辑、下载文档。简单来说,可以把WPS文档生成一个网页链接,分享给其他人使用。
wps外链有什么好处?
使用wps外链可以让分享更方便,无需发多余附件,不怕文件过大。同时,每个人都可以通过浏览器访问该文档,无需安装WPS软件。此外,wps外链还支持友情链接、密码保护等功能,让您安全更有保障。
如何用wps分享外链?
使用wps分享外链非常简单。首先,将文档上传到云端,然后打开该文档。接着,在WPS菜单栏中找到“文件”选项,再点击“共享”按钮,选择外链分享,设置外链类型(无密码、私有密码、公开密码),最后选择生成外链即可。所有这些都可以在WPS软件内完成,方便快捷。
如何控制wps外链的访问权限?
使用wps外链分享文档,有时候还需要对文档的访问权限进行控制。WPS提供了两种方式:一种是通过“公开密码”设置访问限制,避免不必要人员的访问;另一种是通过私有密码,使得文档只能被特定的人员访问。同时,WPS也提供了取消外链共享的选项。
WPS外链到期后会怎么样?
WPS外链到期后,为了保护您的账户和文档,WPS会自动停止该外链的访问。如果您需要继续分享该文档,那就需要更新外链或手动重新生成。
结语:
WPS外链是一种非常方便的方式,可帮助你更好的分享自己的文档,无论是大型团队还是个人用户都能受益。虽然在使用外链分享的同时,也要注意隐私与安全问题。但只要掌握好WPS外链的使用方法,您将享受其带来的更大的便捷。