WPS PPT 外链文档
什么是WPS PPT外链文档？
WPS PPT 外链文档就是一种通过网络链接来分享WPS PPT文档的方法。通过这种方式，您可以方便地将您的PPT分享给其他人，并让他们在不下载文件的情况下通过链接来查看您的PPT。这种方式比较适合您需要多次分享同一份PPT的情况。
如何创建WPS PPT外链文档？
下面是创建WPS PPT 外链文档的详细步骤：
- 在WPS PPT打开您需要分享的文档。
- 点击左上角的“文件”选项卡。
- 在该选项卡中找到“共享”选项并点击它。
- 您将看到四种不同的共享选项，包括内部邮件、外部链接、天翼云盘和蓝孔雀文档共享。
- 点击“外部链接”选项并选择您需要共享的文档。
- 接下来，为您的文档创建一个任意的名称和描述。这将使其他人更容易地识别和理解您的文档。
- 在“密码保护”选项中，您可以选择是否需要一个密码来保护您的文档。
- 最后，点击生成链接并将链接分享给合适的人员。
如何分享WPS PPT外链文档？
有许多分享文档的方式，以下是最常见的三种方法：
- 通过发送您的外部链接。
- 通过将链接复制到邮件或即时消息中。
- 通过将链接放在您的网络或网站上。
如何撤销WPS PPT外链文档的访问权限？
如果您想撤销其他人对您的外链文档的访问权限，则可以使用以下步骤来实现：
- 在左上角选项卡中，打开您的共享遮罩。
- 点击“查看”按钮来查看当前链接的所有访问权限。
- 点击“编辑”按钮以重新配置或删除任何用户的访问权限。如果需要，您也可以添加新的用户访问权限。
- 最后，点击“保存”按钮以保存您所做的所有更改。
WPS PPT外链文档适合哪些情况？
WPS PPT外链文档适用于以下两种情况：
- 方便地分享同一份文档——如果您需要将您的文档分享给同一组人多次，那么使用外部链接将更方便，而不需要每次都附加文档。
- 可以更好地保护您的文件——如果您有机密文档需要分享，那么使用外部链接来分享可以更好地隐藏文件的位置，而不用担心其他人会意外地发现。
结论
现在您已经了解了如何使用WPS PPT外链文档来方便地分享您的PPT，无论是分享文档非常方便，您也可以保护您的文件和数据不被其他人访问。我们希望这篇文章可以对您十分有用！
