讲述word如何生成外链和图表清单
外链的概述和操作方法
外链，又称超链接，是指链接到其他文档、网页或者是其他部分的文本元素。如果您想在word文档中加入外链，只需要按以下步骤：
1. 选中要插入外链的文字或图片。
2. 在“插入”-“超链接”中按下“新建文档链接”按钮。
3. 打开“文档”并选择您想链接到的文档。
4. 您可以插入任何您需要的参考文档或链接，直接选择即可。如果您需要定位在文档或照片中，则可以选择页面标题或照片。
图表清单的定义和制作方法
图表清单是指word文档中包含图表的目录。如果您想将图表用目录呈现，遵循以下操作：
1. 在word文档中插入所有要制作目录的图表。
2. 把每一个图表都定义成 word 标记样式“图表”的标题（级别取决于文档的层次结构）。
3. 放置光标，打开“引用”选项卡，单击“目录”并 根据需要选择预定义目录样式。
4. 根据需要在“目录”中单击一个选项以插入它。
5. 制作的目录将自适应地更新，在您在后面的文字中添加或移动目录时，因此您可以轻松地对文档进行更改和结构管理。
总结
通过上述方法，您可以轻松制作一个文本超链接和一个图表清单。这使得对于不同的需求、用途的word文档更加方便，直观。在日常工作中应尽量掌握word中各种常用功能的技巧，以便更为高效地完成任务，提升工作效率。
