什么是Word外链文档？
Word外链文档指的是在Word文档中嵌入其他文档或者链接到其他文档的操作。这样做可以很方便地在一个Word文档中引用另一个文档的内容，并且保证文档的整洁和简洁。同时还降低了文档的体积，便于存储和分享。
如何在Word中进行外链文档的设置？
进行外链文档的设置需要以下几步：
- 1. 在Word文档中选中需要插入外链的的文字或者图片；
- 2. 点击“插入”选项卡，选择“超链接”；
- 3. 在弹出的窗口中，选择“已存在的文件或Web页”，并找到指定的文档；
- 4. 插入外链后，可以通过点击外链进行手动更新。
Word外链文档与内嵌文档有何区别？
Word外链文档和内嵌文档都可以达到类似的效果，但二者之间还是存在一些差别。具体如下：
- 1. 外链文档需要保持与指定文档的关联，并需要提前存储好被引用的文档；而内嵌文档可以将需要的文档直接嵌入到当前文档中；
- 2. 内嵌文档会使得主文档变得庞大，而外链文档则不会有这个问题；
- 3. 进行内嵌文档的设置需要进行较为繁琐的操作，而外链文档比较简单，可以在较短时间内完成。
Word外链文档会对文件大小产生影响吗？
相对于内嵌文档，外链文档可以有效地控制文件大小。外链文档只是在主文档中引用指定的文档，而不会将其完全嵌入到主文档中，因此可以降低主文档的大小。不过，如果外链的文档在网络上有所改变，需要时则主文档会去重新获取，可能会对网速产生一定的压力。
Word外链文档会影响文档的安全性吗？
在引入外链文档的时候，需要保证外链文档的来源完全可靠，一旦引用不安全的文档，就会对文档的安全性造成影响。在使用外链文档时，需要使用高度安全的链接或保存被引用的文档本地副本，以确保文档的安全和完整性。
如何更好地使用Word外链文档？
为了更好地使用外链文档，在做外链之前，需要对被引用的文档进行必要的修订，简化其结构和内容。同时，在将外链文档应用到主文档中时，需要测试整个文档的联动是否正常，并随时进行手动更新。最后，在保存主文档时，需要将外链文档和其链接地址放在统一的文件夹内，以确保文档的可读性和安全性。
